Artikel 1:

Retro-en-route is een feitelijke vereniging, opgericht op 1 januari 2025 door Eddie De Fauw, Beernemsteenweg 38 - 8750 Wingene en Christiaan Coquyt, Lomolenstraat 55 - 9880 Lotenhulle (Aalter).

Artikel 2:

De vereniging heeft als doel rondritten te organiseren voor mensen met een oldtimer-personenwagen met bouwjaar voor 1990.

Artikel 3:

De rondritten hebben een toeristisch karakter en is geen geval een competetief karakter zoals wedstijden m.b.t snelheid, schoonheid, e.d.

Artikel 4:

Het bestuur van de vereniging probeert de rondritten zo veilig mogelijk te organiseren. Daarom verlopen de parcours zo veel mogelijk langs landelijk wegen, wordt motorbegeleiding voorzien voor op de drukkere punten en ligt de snelheid van de rondritten laag.

Artikel 5:

Deelnemers aan de rondritten worden geacht tijdens de rondrit zich hoffelijk en veilig in het verkeer te gedragen en zich te schikken naar de wettelijke wegcode. Het bestuur kan niet verantwoordelijk worden geacht inzake overtredingen en/of ongevallen.

Artikel 6:

De wagens van de deelnemers dienen conform te zijn aan de Belgische wetgeving (inschrijving, keuring, vezekering). Dit wordt in het reglement vermeld en de deelnemer is hier zelf verantwoordelijk voor, het bestuur is niet gemachtigd om dit te controleren.

Artikel 7:

Deelnemers aan de rondritten betalen een deelnameprijs. Deze inkomsten worden door de vereniging enkel gebruikt voor de kosten verbonden aan de rondrit (drukwerk, begeleiding, maaltijden, ...) te vergoeden. Deelnameprijs is gelijk voor iedere persoon in dezelfde wagen.

Artikel 8:

Deelnemers aan de rondrit maken zich kenbaar door het bevestigen van een ritbord aan de wagen waarmee ze deelnemen.

Artikel 9:

Het bestuur geniet het recht om deelnemers uit te sluiten die zich niet houden aan gemaakte afspraken, de instructies van de begeleiders niet volgen of zich misdragen t.o.v. derden.

Uitsluiting dient unaniem door het bestuur te gebeuren.

Arikel 10:

Iedereen kan lid worden van de vereniging. Hiervoor dient men enkel jaarlijks 35 euro over te schrijven op rekeningnummer: BE30 6717 2057 7911.

Artikel 11:

Het bestuur van Retro-en-route verbindt zich ertoe de leden tijdig te informeren ivm met de georganiseerde activiteiten van de vereniging.

Artikel 12:

Leden genieten van een lagere deelnameprijs om deel te nemen aan de activiteiten door de vereniging georganiseerd.

Artikel 13:

Retro-en-route is op zijn beurt aangesloten aan BEHVA, zodat leden ook genieten van de voordelen van deze overkoepelende orgaisatie.

Artikel 14:

Lidgelden worden enkel gebruikt ten behoeve van de goede werking van de vereniging en in geen geval voor de persoonlijke verrijking van individuen.

Artikel 15:

Enkel leden van het bestuur (op dit ogenblik Eddie De Fauw en Christiaan Cocquyt) mogen optreden en afspraken maken in naam van de vereniging.

Artikel 16:

Toe treden tot het bestuur het bestuur kan enkel na unanieme goedkeuring van de huidige bestuursleden.

Artikel 17:

Correspondentie-adres van de vereniging is:

Retro-en-route

t.a.v. Eddie De Fauw

Beernemsteenweg 38

8750 Wingene